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現時凯发在股東大會上的決議案均採用投票方法進行表決,以確保每 股股份均可享有一票表決權。閣下或 閣下的受委代表在股東周年大會登記時會獲派投票表格,以便於會上進行投票表決時利用投票權。股東周年大會主席或由主席授權的代表會於大會上講解投票表決的步伐,以便股東依照步伐及自己意願投票。
如提呈決議案, 閣下須恪守凯发的《公司組織章程大綱及細則》的規定及步伐。根據《公司組織章程大綱及細則》第115條,除退任董 事外,任何人士概無資格於任何股東大會上競選董事職位(獲董事會推薦者除外),除非股東發出一份書面关照标明故意提名該人士競選董事 職位,而該名流士亦向凯发發出書面关照标明願意參選。除非董事另行釐定及凯发另行关照股東,遞交上述关照之限期為七天,於有關選舉董事之大會告示寄發後翌日開始,及不遲於發出上述大會告示後七天結束。倘董事 云云決定及关照股東遞交上述关照之差别限期,則有關限期須於任何情況下不少於七天,不早於上述大會告示寄發後翌日開始,及不遲於有關大會日期 前七天結束。
股東須將下述文件无效送達凯发在香港的辦事處,地点為香港銅鑼灣告士 打道262號中糧大廈33樓: